為了能夠充分的發(fā)揮效益，信息檢索系統(tǒng)建立的時(shí)間我們就應(yīng)當(dāng)注意系統(tǒng)的特色化和創(chuàng)新性，并且在以后的運(yùn)作過程中注意市場(chǎng)的需求變化，及時(shí)更新，給用戶最好的服務(wù)。
從一般的特征來看，建立信息檢索系統(tǒng)的目的就在于充分發(fā)揮信息資源共享的效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，方便用戶能夠快速獲得有用的信息內(nèi)容。但不同的是用戶有不同的使用目的，因而對(duì)系統(tǒng)的要求也是不同的，所以在設(shè)計(jì)信息檢索系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)具體的情況，創(chuàng)建出直接的特色。
對(duì)于重新要求，就是指不能簡(jiǎn)單地模仿某些專用的大型檢索系統(tǒng)，而必須根據(jù)直接的具體問題和具體的目標(biāo)，進(jìn)行創(chuàng)造性的信息檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)。只有創(chuàng)新才能使自己的信息系統(tǒng)價(jià)值得以充分體現(xiàn)。
總之，產(chǎn)品有需求，才會(huì)有市場(chǎng)，才會(huì)有生命力。因此，開發(fā)信息資源和數(shù)據(jù)庫時(shí)，要充分考慮需求者的利益，把握市場(chǎng)的機(jī)會(huì)，開發(fā)出適銷對(duì)路的信息產(chǎn)品。如果企業(yè)內(nèi)部的檢索系統(tǒng)，同樣要面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的用戶，其要求是一樣的。
對(duì)于眾多的中小型企業(yè)來說，由于檢索系統(tǒng)開發(fā)的周期較長，費(fèi)用較高（尤其是大型數(shù)據(jù)庫的開發(fā)），為了節(jié)省開支，應(yīng)當(dāng)充分利用其他的網(wǎng)站的檢索軟件進(jìn)行檢索。如果有用戶訪引問時(shí)，可以只為了其提供本站點(diǎn)的索引服務(wù)用戶引導(dǎo)到其他的具有先進(jìn)檢索系統(tǒng)的網(wǎng)站上
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